我們在工作的時候,經常會受到干擾,導致沒辦法集中注意力。內容平臺Medium上的一篇文章,介紹了四種策略,可以幫你減少干擾,集中注意力。
第一,通常我們會覺得是外部環境導致了分心,但文章說,分心最大的敵人往往是我們自己。因此,你可以先記錄一下自己每天都會做哪些容易導致分心的事情,比如,經常刷社交網絡,老是查看郵箱等等。然后,改掉這些習慣來克服干擾和分心。
第二,設定規則,把不利條件轉變為優勢。有些領導者可能會有自己的助理,如果助理經常大事小事都來打斷你,也會造成工作上的干擾。文章說,你可以通過設定一些規則,讓助理從干擾你的人變成幫你遠離干擾的人。比如,你可以設定整塊的工作時間,并且告訴助理除非有緊急的事情,否則不要在這段時間內打擾你的工作。再比如,你可以授權給助理,讓他代表你處理一些事務。
第三,對于一些采取“開放政策”的領導者來說,團隊成員也會頻繁地干擾他的工作。想要減少這類干擾,文章也給了相應的建議。比如,把團隊成員召集到一起,告訴大家你打算減少干擾,讓大家提供一些有益的建議。再比如,你可以明確什么時候可以打擾你,什么時候不可以。“只要你能找到一種適合你的方法,具體怎么落實并不重要。關鍵在于設定預期值,然后將你的預期值告知團隊成員。”
最后,如果上面這些方法都不奏效,文章的建議是離開辦公室,到附近的咖啡店等場所避免干擾。當你不在辦公室工作時,可以告訴團隊和助理,在未來兩三個小時里,你會處于“失聯狀態”。然后你就可以專心完成你想要做的事情了。
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